Assistance

Idea,
Informatique
Des entreprises
alimentaires

Depuis 1993 sur ce marché, nous commercialisons une solution ERP de gestion évolutive pour la distribution alimentaire. 
 
Nos outils, développés par des ingénieurs, permettent à toute entreprise de distribution alimentaire de piloter tous ses pôles d’activités.

  • Relations Fournisseurs et achat

    Tarification

  • Relations clients et ventes

  • Logistique

    Stockage

    Préparation commandes

  • Livraison

    Facturation

  • Comptabilité

    Finances

  • Statistiques

    Décisionnel

Téléchargez notre plaquette commerciale

Helios Entreprise

Un outil de Gestion qui couvre
l'ensemble de l'activité des grossistes.

Concentrez vous sur votre métier, nous gérons votre informatique
Hélios est un progiciel de gestion intégrée, destiné aux grossistes, tous produits alimentaires. Développé par nos équipes d’ingénieurs-développeurs, l'ERP évolue en permanence en fonction des besoins Législation et Métier.
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  • 01

    Base Articles - Clients - Fournisseurs

    avec les satellites Représentants, Tournées, Tarif...
  • 02

    Tarification Achats et Accords Fournisseurs

    Gestion RSF/Coop/RFA PRMP
  • 03

    Tarification Ventes et Accords Clients

    Tarif Général et Particulier - Prix marchés - Promotions - Gratuits 
    Taxes - Frais Divers - Ristournes
  • 04

    Gestion des Stocks

    Stock Réserve/Picking
    Multi emplacements - Inventaire Complet / Tournant - Historique Mouvements Stock
  • 05

    Gestion de la Traçabilité

    Gestion EAN13 et 128 - DLV - DLUO - Procédure de Rappel - Date Courte
  • 06

    Gestion Alcools

    UTI - DSAC - DRM - Comptabilité Matière - Evolution Droits et Taxes
  • 07

    Commandes Fournisseurs

    A partir du Cadencier, Transmission Mail/EDI Gestion de la Réception, des manquants, Gestion des proformas
  • 08

    Commandes Clients

    Cadencier - Télévente - Magasin -
  • 09

    Préparation et Livraison

    Globale - Tournée ou Individuelle
    Gestion par Zone de Température et Multi emplacements - Article Poids Variable -
  • 10

    Facturation

    Journalière - Périodique
  • 11

    Statistiques

    De nombreuses statistiques paramétrables sont à votre disposition
La gestion de la préparation par zones de température, le multi-emplacements, les préfeuilles et feuilles de route modulables, permettent d'optimiser les livraisons en camion bi-température dans le respect de la chaîne du froid. 
La force de vente se voit munie d'outils performants, nomades ou sédentaires, basés sur des cadenciers, des plannings de visites ou d'appels et agrémentés de toute la documentation nécessaire : photos, fiches techniques, recettes, certificats, ... 
Les statistiques journalières ou à la demande permettent un suivi rigoureux de tous les aspects de l'activité, le contrôle des réalisations.

Helios Nomade

Un concept efficace de mobilité professionnelle

Votre force, une équipe de commerciaux sur le terrain.
Hélios Nomade, destiné aux Forces de Ventes, est un complément idéal au Progiciel HELIOS.
Il est néanmoins interfaçable avec toute autre gestion commerciale. Sa simplicité, sa convivialité, en font l'outil de terrain le plus performant pour la prise de commande et d'aide au développement des ventes.
  • 01

    Prise de commande Rapide - Aide à la vente -

    Mise en avant - Promotions - Nouveaux articles
  • 02

    Planning de Visite - Portefeuille Client

     
  • 03

    Catalogue Photos - Fiche Technique -

  • 04

    Transfert automatique 4G

  • 05

    Statistiques Représentants
    CA - Marges - Objectifs

  • 06

    Suivi des Encours Clients et Encaissements

Helios E-commerce

Vos commandes clients saisies directement sur votre site internet

  • Autonomie
  • Innovation de la solution
  • Souplesse
  • 01

    Vitrine

    Présentation de votre société, news, e-mailing
  • 02

    Boutique

    Clients référencés (professionnels) et non référencés (particuliers)
  • 03

    Fiche article détaillée

    Photos, large descriptif, fiches techniques, points cadeaux, stock...
  • 04

    Recherche multicritères

    Croisez vos éléments de recherche afin d'affiner les résultats
  • 05

    Promotions, produit du mois, nouveautés, meilleures ventes

  • 06

    Saisie de commande par cadencier

    Regroupez les produits que vos clients ont l'habitude de prendre afin d'améliorer leur expérience de prise de commande (rapidité et exactitude)
  • 07

    Tarification propre aux clients

    Prix particuliers, prix familles tarif, exceptions tarif, remises (€ ou %), quantitatifs, gratuité...
  • 08

    Suivi de commande, accès à l'historique, encours comptable

Site façonnable à souhait (disposition, couleurs, polices, images, bannière, animations...)

Constitution des données web entièrement automatisée.

Statistiques de trafic sur le site (nombre de visiteurs, pages les plus visitées...)

Gestion du nom de domaine, du serveur de mail, de l'hébergement (administration, maintenance, prévention)

Helios APPMAPPlication Mobile

Votre boutique, dans votre poche !

  • Mobilité
  • Efficacité
  • Modernité
  • 1

    Compatibilité

    Application iOS et Android
  • 2

    Visibilité

    Donnez de la visibilité à votre activité en donnant de la présence sur App Store et Google Play
  • 3

    Gain de temps

    Vos clients saisissent leurs commandes encore plus vite !
  • 4

    Marketing

    Envoyez des notifications ciblées à vos clients

Helios RPNRéception Préparation Numérique

La logistique pour les professionnels

  • Gestion
  • Efficacité
  • INTEGRÉ
  • 01

    Gestion des Flux Entrants

    Réception Numérique des Marchandises par Scan de codes-barres EAN 13, 128 ou saisie manuelle, Articles en gestion de date limite, Articles à peser, … Gestion du stock en temps réel, Gestion des Emplacements Stock Réserve / Picking
  • 02

    Gestion des Flux Sortants

    Préparation Numérique des Marchandises par Scan de codes-barres EAN 13, 128 ou saisie manuelle Articles en gestion de date limite, Articles à peser, Articles en remplacement, … Gestion du stock en temps réel, Gestion des Emplacements de Stock Réserve / Picking, Gestion du Dispatching des commandes clients, Supervision des commandes clients à préparer

Helios OptiMap

Un gain de temps, de carburant et de kilomètres à la clé

  • VISUALISEZ
  • OPTIMISEZ
  • PLANIFIEZ
  • 01

    Optimisation et planification de tournées

    Soumettez vos tournées de livraison à notre optimisateur qui en fonction des contraintes, comme les heures d'ouverture de vos clients, vous proposera un trajet optimisé : gain de temps et de carburant à la clé.
  • 02

    Visualisation sur une carte

    Prévisualisez vos tournées ou l'adresse de vos clients sur une carte actualisée et zoomable
  • 03

    Géocodage d'adresses

    Soumettez vos adresses à notre géocodeur afin d'en améliorer la qualité
  • 04

    100% intégré à Helios Entreprise

    Aucun export, aucun import et aucun traitement entre les deux ne sont à effectuer. L'optimisation est directement intégrée à votre solution de gestion commerciale Helios Entreprise.

Helios Embarqué

Fini le Papier...

Solution destinée aux livreurs
  • 01

    Feuille de route numérique

    Plus de papier. Tout est informatisé avec ordre de livraison des clients et détails des lignes de produits à livrer.
  • 02

    Signature dématérialisée

    Plus de litige sur vos livraisons. Vos clients signent directement sur la tablette la livraison qui vient d'être effectuée.
  • 03

    Gestion des Litiges

    Prenez directement en photo un produit en mauvais état et saisissez un commentaire correspondant. Ces éléments seront aussitôt liés à la livraison ainsi qu'à la signature de vos clients.
  • 04

    Saisie des encaissements

    Retrouvez l'encours du client et profitez de la proximité de vos livreurs pour encaisser des dûs.
  • 05

    Tableau de bord

    Suivez l'avancement des livraisons camion par camion. Visualisez les litiges et les signatures depuis la gestion commerciale Helios Entreprise.
Objectif Zero Papier

Helios Comptabilité

Une image financière temps réel

  • ERGONOMIE
  • INTUITIF
  • SYNTHETIQUE
  • 01

    Comptabilité Générale et Auxiliaire

    Multi sociétés et exercices
    Dossier prêt à l'emploi
    Saisie pièce ou pré guidée - Modèles écritures - Abonnements -
  • 02

    Comptabilité Analytique et Budgétaire

    Section - OD - États analytiques
  • 03

    Gestion de la Trésorerie

    Multi banques - Rapprochement bancaire - Clients/Fournisseurs Échéancier - Lcr - Virement et Prélèvement SEPA
    Interface et Lettrage automatiques
  • 04

    Gestion des Immobilisations

    Immo - Tableau Synthèse
  • 05

    Suivi Tiers

    Relances - Relevés - Suivi Impayé
  • 06

    Éditions

Helios Décisionnel

Partout avec vous

L'informatique décisionnelle appliquée à votre métier
  • 01

    Interrogation

    Retrouvez vos données de marge, chiffre d'affaires ou encore stock.
  • 02

    Analyse multidimensionnelle

    Interrogez vos données par représentant, client, famille de produit, année ou encore par date de facture. Confrontez tous ces éléments afin de faire ressortir une évolution dans vos chiffres.
  • 03

    Reporting

    Génération d'états. Créez vos propres documents à l'aide de l'éditeur de rapports accessible à tous.
  • 04

    Planification

    Planifier l'actualisation de vos rapports de façon périodique (année/mois/semaines/jours)
  • 05

    Envoi automatique par email

    Recevez vos rapports sur tous supports (téléphone portable, tablette...) aux formats PDF, Word ou encore Excel.
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